届け!!エフコープ【エフコープ新卒採用】

 

エントリーフォーム

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この度は、エフコープ生活協同組合に関心をお寄せいただきありがとうございます。
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※下記事項をご確認の上、同意していただける場合は〔同意する〕にチェックを入れてください。

1. 個人情報の利用目的当生協では、応募者の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレス等の特定の個人を識別することができる情報（以下「個人情報」）を以下の目的で利用します。
＜採用選考・インターンシップ応募者について＞
(1)応募者の識別
(2)企業情報のご案内
(3)説明会
(4)採用選考会
(5)インターンシップ
(6)応募者への連絡・問い合わせ
(7)採用関連書類の送付
(8)その他採用選考等に関連・付随する業務
＜内定者について>
(1)雇用に関わる社会保険等の諸手続き
(2)労働安全衛生における健康管理
(3)内定式内定者研修準備・実施のため
(4)その他内定者の研修・雇用に関連・付随する業務
2. 個人情報の第三者への提供について当生協は個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供いたしません。
当社は、以下の方法で個人情報を取得します。
(1) 応募者の同意がある場合。
(2) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
3. 個人情報の委託について
当生協は利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
4. 個人情報の管理について
当生協では、応募者の個人情報を、当社の責任のもとで厳重に管理いたします。なお、当生協では当ホームページの運営等を外部の企業に委託することがありますが、この場合にも当該業務委託先に機密保持義務を課すなどして個人情報の管理に努めます。
5. 個人情報の取り扱いについての見直しについて
当生協は、個人情報の取り扱いについて適宜見直し、改訂を行います。改訂された方針は当ホームページに掲載いたします。
6. 個人情報の安全管理措置について当生協では、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための措置を講じています。
＜基本方針の策定＞
・「関係法令・ガイドライン等の遵守」等についてお知らせするため、個人情報保護基本方針を策定します。
＜個人データの取扱いに係る規定の整備＞
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法等の規定を策定します。
＜組織的安全管理措置＞
・個人情報保護の統括的責任と権限を有し、個人情報保護管理体制を運営する「個人情報保護管理責任者」を設置します。
・個人情報保護の管理と促進を図るため、「個人情報保護管理責任者」をトップに、事業所長を個人情報保護部門管理者と位置づけます。また、主要な部署からスタッフを選出し、事故予防や適切な個人情報の取り扱い等を推進する体制をとります。
＜人的安全管理措置＞
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、スタッフに定期的な教育を実施します。
・スタッフから「機密保持に関する誓約書」を取得します。
＜物理的安全管理措置＞
・個人情報を取り扱うサーバー等の重要な情報システムを管理する区域の入退室管理を実施します。
＜技術的安全管理措置＞
・適切なアクセス制御を行い、正当なアクセス権を有する者のみが個人情報を取り扱うことができるように管理します。
・外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護するために外部ネットワークとの接続箇所にファイアウォール等を設置します。
7. 個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止等の申出等窓口について本件の個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止等の申出等につきましては、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。
＜採用に関する個人情報についてのお問い合わせ先＞
エフコープ生活協同組合　人事部人財開発課
TEL：092-947-9002